Phaidra

Die Universität Wien hat sich mit der Einführung eines Digital Asset Management Systems (DAMS) die Langzeitarchivierung von digitalen Beständen an der Universität Wien zum Ziel gesetzt.

Das DAMS-Projekt der Universität Wien läuft unter dem Namen "Phaidra" (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets) und ist in mehrere Projektphasen unterteilt. Phaidra basiert auf der Open Source Software "fedora".

In der ersten Projektphase ("Phaidra I") waren einzelne Fakultäten und Zentren (Physik, Informatik, Lebenswissenschaften, Translationswissenschaften) sowie die Dienstleistungseinrichtung Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement und die Universitätsbibliothek als Pilotpartner vertreten.

Folgende Anforderungen wurden an Phaidra gestellt:

"Dieses System soll den zahlreichen hochwertigen digitalen Inhalten, die in Forschung und Lehre, aber auch durch die Digitalisierung von Sammlungen entstehen, eine dauerhafte Plattform bieten. Die wichtigsten Funktionen dieses Systems sind:

• Langzeitarchivierung: Die gespeicherten Inhalte sollen jahrzehntelang aufbewahrt und auch noch nach vielen Jahren lesbar sein.
• Zitierbarkeit: Digitale Ressourcen sind permanent und unveränderlich unter derselben Adresse zu finden, sodass sie auch in wissenschaftlichen Publikationen zitiert werden können.
• Systematische Erfassung und Auffindbarkeit: Die Daten werden durch umfangreiche Zusatzinformationen ("Metadaten") beschrieben. Die digitalen Objekte können miteinander verknüpft, gesammelt und geordnet werden." Zitat http://comment.univie.ac.at/08-1/19/

Unter http://www.ub.univie.ac.at/phaidra/ finden sich umfangreiche Informationen zu Phaidra und dessen Projektfortschritt.

Kooperation Universität Wien und Knallgrau

Knallgrau wurde als externer Umsetzungspartner mit der Design- und HTML/CSS-Erstellung beauftragt. Unter Berücksichtigung des Coporate Designs der Universität Wien wurden fünf Screens erstellt und umgesetzt:

• Suchmaske:

Die Erweiterte Suche von Phaidra

• Thumbnail-, Listen- und Detaildarstellung der Suchergebnisse:

Thumbnailansicht der Suchergebnisse

Listenansicht der Suchergebnisse

Detailansicht des Suchergebnisses

• Metadateneditor:

Jedem Dokument können umfangreiche Metadaten zugeordnet werden

Die technische Umsetzung in das Open Source System "fedora" erfolgte durch den Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien selbst.

Am 7. März 2008 ging Phaidra offiziell in Betrieb und umfasst bereits ein umfangreiches Datenpool, welches Schritt für Schritt erweitert wird.